Możliwość łączenia z drukarką przez WIFI jest dość wygodnym rozwiązaniem. Kiedy warto skorzystać z takiej opcji? Zazwyczaj wtedy, gdy mamy do dyspozycji jedną drukarkę a kilka komputerów, z których istnieje potrzeba dokonywania wydruków. Wówczas konfiguracja komputerów z drukarką za pomocą sieci jest rozwiązaniem satysfakcjonującym. W komputerze należy wybrać opcję, która pozwala na dodanie danej drukarki.  Taka sytuacja nie wymaga konieczności podłączania za każdym razem innego komputera do drukarki, aby móc drukować. Jest to wygodny i komfortowy sposób. Sprawdza się często w biurach, gdzie do dyspozycji wszystkich pracowników jest jedno urządzenie drukujące. Oczywiście w czasie pracy drukarki, musi ona być stale podłączona do sieci. Drukarki podłączone do WIFI dają możliwość wydruku z dowolnych urządzeń mobilnych, nie tylko z komputerów. Oczywiście korzystając z takiej opcji, należy bezwzględnie mieć na uwadze aspekt bezpieczeństwa drukowanych dokumentów.