Wynajem kserokopiarki to opcja, która jest dostępna obok zakupu.

Taka sytuacja dość często zdarza się w firmach, których właściciele wolą w ten sposób eksploatować to urządzenie biurowe. Jaka  jest różnica między zakupem a wynajmem? Zakup oznacza, że jest się w posiadaniu danego sprzętu i wszystkie kwestie związane z eksploatacją leżą po stronie nabywcy. Po upływie gwarancji koszty związane z serwisem urządzenia idą w całości z kiszeni właściciela. Wynajem różni się od zakupu tym, że nie nabywa się sprzętu lecz wypożycza w celu użytkowania. Wówczas jest zobowiązany uiszczać regularnie opłatę za użytkowanie. Elementy eksploatacyjne oraz serwis leżą po stronie wynajmującego kserokopiarkę. Najemcy wolą często takie rozwiązanie, gdyż nie muszą interesować się stanem technicznym sprzętu, ani materiałami eksploatacyjnymi, takim jak tonery czy tusze. W przypadku awarii to wynajmujący zajmuje się naprawą lub ewentualną wymianą urządzenia. Wynajem na pewno jest wygodną formą, gdyż zwalnia zajmowania się stanem technicznym sprzętu.